Gelan Biotechnology se centra en la investigación y el desarrollo y la producción de productos para el cuidado de la piel y ofrece servicios OEM/ODM de belleza integrales.

Cómo importar cosméticos de China

2025-11-22

Prefacio: Mi primera experiencia con "un obstáculo"

Si es la primera vez que planeas importar cosméticos de China, probablemente te sientas abrumado por un mar de preguntas: ¿Por dónde empiezo? ¿En qué proveedores puedo confiar? ¿Qué riesgos potenciales debo tener en cuenta? No estás solo. Cuando colaboré en un proyecto de importación para una marca de cuidado de la piel con sede en Guangdong hace unos años, me enfrenté a las mismas incertidumbres. Nuestro producto era de alta calidad, pero casi perdimos todo el envío por la falta de documentos de seguridad clave y retrasos en la aduana. Afortunadamente, logramos resolver el problema, pero esa experiencia me enseñó una lección crucial: importar cosméticos nunca se trata solo de "elegir un buen producto". Los informes de pruebas internas, las regulaciones de registro, la preparación de la documentación y las leyes de importación de tu mercado objetivo son los verdaderos determinantes del éxito .

Esta guía desglosa todo el proceso, desde la colaboración en fábrica hasta la entrega final.

Ya seas una marca emergente o un distribuidor transfronterizo, encontrarás una hoja de ruta clara a seguir.

¡Vamos a ello!

1. Domine primero las regulaciones del mercado objetivo: la "primera línea de defensa" para la importación

Antes de contactar con cualquier proveedor, debe comprender a fondo la normativa sobre cosméticos de su mercado objetivo; es un requisito indispensable para la importación y venta legales. El incumplimiento de tan solo un requisito puede conllevar la retención de envíos, la acumulación de existencias u otras consecuencias graves.

Los sistemas regulatorios varían significativamente según el país, por lo que conviene centrarse en la investigación de estas áreas clave :

Lista de verificación de investigación clave

1. Requisitos de registro y aprobación : En EE. UU. es obligatorio que las instalaciones de cosméticos se registren ante la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos); la UE exige que todos los productos presenten datos a través del CPNP (Portal de Notificación de Productos Cosméticos); la mayoría de los países del sudeste asiático siguen la Directiva de Cosméticos de la ASEAN, que cuenta con su propio proceso de aprobación específico .

2. Restricciones de ingredientes : Algunos ingredientes legales en China pueden estar prohibidos en su mercado objetivo. Esto es especialmente importante para productos como cremas blanqueadoras, geles antiacné y artículos perfumados; verifique siempre con antelación el cumplimiento de la normativa de su lista de ingredientes .

3. Normas de formato de etiquetado : La mayoría de los países exigen que los ingredientes se enumeren utilizando las normas INCI (Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos). También deben mostrarse claramente las advertencias, las instrucciones de uso, la fecha de caducidad, los números de lote y el país de origen .

4. Restricciones de reclamaciones : En algunas regiones, términos como "antienvejecimiento", "iluminador" o "de grado médico" están estrictamente regulados. Es posible que deba aportar pruebas científicas o autorización legal antes de utilizarlos en el envase .

Pruebas obligatorias : Según el mercado, es posible que deba proporcionar un Informe de Seguridad de Productos Cosméticos (CPSR), una prueba de desafío (para verificar la estabilidad del producto y su resistencia microbiana) y un informe de análisis de metales pesados (para garantizar que no haya sustancias tóxicas que superen los límites permitidos). Estas pruebas protegen tanto a sus clientes como la reputación de su marca.

2. Seleccione una fábrica de cosméticos china confiable: Evite las trampas de los proveedores.

Una vez que tenga claros los requisitos reglamentarios, el siguiente paso es encontrar un fabricante de alta calidad que pueda cumplir con estos estándares. La solidez de un proveedor influye directamente en la calidad del producto, la integridad de la documentación de cumplimiento y la reputación de su marca. Este paso requiere paciencia e investigación exhaustiva para evitar pérdidas futuras .

Canales para encontrar proveedores

Alibaba: Utiliza filtros como "Proveedor verificado" y "Proveedor Oro" para acotar las opciones; evita las tiendas nuevas con un historial de transacciones limitado .

Hecho en China : Centrarse en proveedores orientados a la exportación con un fuerte respaldo de la plataforma .

Directorio de expositores de Cosmoprof: Una feria de cosméticos de renombre mundial que cuenta con numerosas fábricas de prestigio .

Recomendaciones del sector: Consulte con asesores de la industria de la belleza, compradores experimentados o agentes de abastecimiento para encontrar socios de confianza con los que hayan trabajado .

5 comprobaciones críticas antes de cooperar

1. Cualificaciones y certificaciones : Verifique si la fábrica posee certificados de cumplimiento con las normas GMP, ISO22716 o FDA; estas son garantías fundamentales de los estándares de higiene y seguridad en la producción .

2. Especialización de producto : Prioriza las fábricas con experiencia en tu categoría de producto (por ejemplo, bases de maquillaje, labiales, cuidado de la piel) en lugar de proveedores "genéricos" sin puntos fuertes claros .

3. Experiencia exportadora : Pregunte si han realizado envíos a su país de destino y solicite ejemplos de documentos de exportación anteriores .

4. Capacidad de producción y MOQ : asegúrese de que la escala de producción de la fábrica y la cantidad mínima de pedido se alineen con la etapa de su negocio (las empresas emergentes pueden preferir fábricas con MOQ flexibles) .

5. Capacidad de soporte documental : Confirmar que pueden proporcionar rápidamente MSDS (hoja de datos de seguridad del material), COA (certificado de análisis) y varios informes de pruebas según sea necesario .

Recomendamos preseleccionar de 3 a 5 proveedores potenciales. Realice reuniones por video para inspeccionar las instalaciones de la fábrica, analizar los requisitos personalmente y solicitar catálogos, informes de pruebas recientes y fotos de envíos anteriores.

A modo de referencia: Gelan ofrece soporte documental completo para nuevos importadores, lo que simplifica significativamente el proceso de cumplimiento normativo.

3. Selección del modelo: ¿Marca propia o formulación a medida ?

Tras encontrar la fábrica adecuada, deberá decidir su modelo de producción; esto afectará directamente a su cronograma de lanzamiento, presupuesto y control sobre la fórmula final. ¿Debería optar por una marca blanca con plazos de entrega rápidos o una formulación personalizada única? La siguiente tabla le ayudará a comparar ambas opciones con claridad :

Criterios de comparación	Marca propia (marca blanca )	Formulación personalizada (ODM )
Fuente de la fórmula	Fórmulas listas para usar y probadas de fábrica.	Desarrollado desde cero en función de tus necesidades (incluidos ingredientes, textura, fragancia, etc. ).
Cronograma de desarrollo	De 2 a 6 semanas (dependiendo del diseño del embalaje )	3-6 meses (incluyendo I+D, pruebas de estabilidad y revisiones )
Control de ingredientes	Limitado (solo fórmulas proporcionadas por la fábrica disponibles )	Control total (usted dicta los ingredientes principales y las instrucciones de eficacia )
Personalización de marca	Logotipo, etiquetas, embalaje y estilo de marketing personalizables.	Personalización integral (fórmula, envase y posicionamiento de marca integrados )
Cantidad mínima de pedido (MOQ )	Menor (100-500 unidades, varía según la fábrica )	Mayor (normalmente entre 3.000 y 10.000 unidades, ajustadas según la complejidad de la fórmula )
Requisitos de prueba	Pruebas básicas completadas por la fábrica	Se requieren pruebas adicionales para las nuevas fórmulas (por ejemplo, estabilidad, pruebas microbiológicas ).
Exclusividad de la fórmula	Ninguna (la misma fórmula puede venderse a otras marcas )	Exclusividad negociable (algunas fábricas ofrecen contratos exclusivos )
Ideal para	Startups, salones, spas y comercio electrónico prueban productos	Marcas consolidadas, productos de nicho con eficacia comprobada, desarrollo de marca a largo plazo.
Costo unitario	Menor (sin costes de I+D, fórmula compartida )	Más elevado (incluye gastos de I+D, gastos de pruebas de muestras y costes de embalaje personalizado )

Gelan ofrece servicios tanto de marca propia como de formulación a medida, apoyando a las marcas desde la producción de prueba inicial hasta el desarrollo a gran escala sin necesidad de cambiar de proveedor a mitad del proceso.

4. Prueba de muestra: El "punto de control crítico" antes de la importación

Tras confirmar el modelo de cooperación, nunca realice un pedido al por mayor directamente; solicite siempre muestras y realice pruebas exhaustivas. Las muestras son la mejor manera de verificar la calidad real del producto, no solo los catálogos o los informes de pruebas.

Durante las pruebas, céntrese en estas áreas clave :

1. Intensidad del color y textura : Prueba el rendimiento en diferentes tonos de piel (por ejemplo, si el labial se reseca o la base de maquillaje se cuartea). Asegúrate de que la textura satisfaga las necesidades de tu público objetivo (mate, luminosa, ligera, etc.) .

2. Fragancia y facilidad de uso : Comprueba que no tenga olores fuertes o excesivamente químicos. Prueba la suavidad de la aplicación y la calidad de las herramientas incluidas (por ejemplo, brochas de sombras de ojos, borlas) .

3. Calidad del embalaje : inspeccione si hay grietas, componentes sueltos o bordes ásperos; un embalaje deficiente puede arruinar la experiencia del usuario .

4. Rendimiento a largo plazo : Realice pruebas de durabilidad (por ejemplo, tiempo de uso del lápiz labial, resistencia a las manchas de sombras de ojos) y observe los cambios en diferentes condiciones (calor, humedad, frío) para predecir el rendimiento en el mundo real .

5. Reacciones cutáneas y vida útil : Realizar pruebas con muestras en diferentes tipos de piel para comprobar si hay irritación. Verificar la estabilidad a lo largo del tiempo para asegurar que el producto mantenga su calidad hasta su fecha de caducidad .

Realizar pruebas puede retrasar ligeramente el lanzamiento, pero omitirlas puede acarrear problemas mayores más adelante. Es una de las maneras más sencillas de proteger tu marca antes de que llegue al mercado.

5. Verificar toda la documentación reglamentaria y de seguridad.

Una vez que las muestras cumplan con sus expectativas, es momento de verificar los documentos que acrediten el cumplimiento legal y la seguridad del producto. Ya sea que importe labiales, limpiadores o cremas para ojos, la documentación debe ajustarse a las regulaciones de su mercado objetivo .

Documentos clave que debe solicitar y revisar

COA (Certificado de análisis) : confirma las características básicas del producto, como el nivel de pH, la concentración de ingredientes y la calidad general .

MSDS (Hoja de datos de seguridad del material) : Describe las directrices de manipulación segura, los peligros potenciales y los procedimientos de emergencia para cada fórmula .

PIF (Archivo de información del producto) : Obligatorio en la UE, e incluye datos de formulación, informes toxicológicos y evaluaciones de seguridad .

Lista de ingredientes INCI : Una lista completa de ingredientes que utiliza la Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos estandarizada .

Informes de análisis : Solicite los resultados de las pruebas microbiológicas, de detección de metales pesados y de las pruebas de estabilidad para verificar la seguridad del producto .

Certificación GMP : Demuestra que la fábrica cumple con las Buenas Prácticas de Fabricación en materia de limpieza, documentación y trazabilidad .

Solicite toda la documentación con antelación y revísela cuidadosamente antes de realizar un pedido al por mayor. Si tiene alguna duda, consulte con un experto en normativa. Guarde copias digitales organizadas por producto y número de lote; las necesitará para el despacho de aduanas, las solicitudes de los minoristas o futuras auditorías. Estar preparado le evitará sorpresas costosas y le dará tranquilidad.

6. Finalizar los detalles del empaque y la marca

Una vez verificados los documentos regulatorios, concéntrese en cómo se presentará y venderá su producto. Un excelente producto puede pasar desapercibido si el empaque se ve barato o poco claro. Un empaque de alta calidad genera confianza, atrae la atención en línea y hace que su marca sea memorable .

Consideraciones sobre el embalaje

Tipos de componentes : Elija los formatos que mejor se adapten a su categoría de producto: estuches compactos para polvos compactos, paletas para sombras de ojos/colorete, goteros para sérums, dosificadores airless para cremas, estuches cushion para bases de maquillaje y barras para bálsamos/iluminadores .

Métodos de impresión : Las fábricas ofrecen opciones como el estampado en caliente (efectos metálicos), la serigrafía (logotipos nítidos), el barniz UV (acabados brillantes) y el estampado con lámina (tacto de lujo) .

Embalaje exterior : Considere cajas con la marca, tarjetas con consejos de uso y características listas para la venta al público, como códigos de barras y precintos de seguridad .

Contenido de la etiqueta requerido

Información básica : Enumere claramente el nombre del producto, el tono/variante y el peso neto .

Ingredientes : Utilice el formato INCI (requerido por la mayoría de las regulaciones de importación) .

Caducidad/Vida útil : Algunos países exigen fechas de fabricación o periodos de "consumir preferentemente antes de" .

Detalles del fabricante : Dependiendo de la normativa local , es posible que las etiquetas deban incluir el nombre de la fábrica o del importador.

Advertencias : Incluir advertencias para productos que contengan principios activos potentes o alérgenos.

7. Confirmar precios, cantidad mínima de pedido y condiciones de pago.

Una vez finalizados los detalles del producto, es hora de concretar los aspectos financieros del pedido; este paso es más importante de lo que muchos nuevos importadores creen. Obtener respuestas claras desde el principio le ayudará a evitar sorpresas y a proteger su presupuesto .

Desglose del precio unitario

Solicita a tu proveedor un desglose detallado de los costos, incluyendo la fórmula, los materiales de empaque, el etiquetado y la mano de obra de ensamblaje. Algunas fábricas ofrecen precios unitarios bajos, pero luego añaden cargos adicionales por impresión o acabados como el retractilado. Un desglose completo te ayuda a planificar el costo real por unidad, no solo el precio del catálogo .

Cantidad mínima de pedido (MOQ )

Aclara cómo se calcula la cantidad mínima de pedido (MOQ): ¿por producto, por tono o por cantidad total del pedido? Por ejemplo, un proveedor puede requerir 1000 unidades por pedido, pero 200 unidades por variante de color; esto puede limitar la cantidad de tonos/SKU que puedes lanzar dentro del presupuesto .

Cronogramas de producción

Pregunte cuánto tiempo tardan la producción de muestras y la producción en masa. Las muestras suelen estar listas en dos semanas, pero la producción en masa puede tardar entre 30 y 60 días, dependiendo de la temporada y el tamaño del pedido. Es común que se produzcan retrasos durante las vacaciones o cuando la fábrica esté saturada, así que prevea un margen de tiempo. Comprender los plazos le ayudará a establecer fechas de lanzamiento y planes de marketing realistas .

Condiciones de pago

La mayoría de los fabricantes de cosméticos requieren un depósito parcial para iniciar la producción, y el resto se debe abonar antes del envío. Lo habitual es un 50 % por adelantado y un 50 % al finalizar la producción. Algunas fábricas ofrecen mejores condiciones tras pedidos repetidos, pero no se confíe en esta opción para su primera compra. Confirme siempre los métodos de pago y verifique el tipo de cambio si realiza transferencias internacionales.

8. Comprender los envíos, los Incoterms y las aduanas.

Fabricar tus productos es solo la mitad del trabajo; entregarlos de forma segura y legal es igual de importante. Elegir el método de envío incorrecto o desconocer las normas aduaneras puede provocar retrasos, daños en la mercancía o impuestos inesperados. Los pequeños errores pueden resultar muy costosos si no estás preparado .

Métodos de envío

Envío exprés : Servicios como DHL o FedEx son los más rápidos, ideales para pequeñas cantidades o tiradas de muestra. Normalmente incluyen entrega a domicilio y despacho de aduanas, pero resultan caros para grandes volúmenes .

Carga aérea : Equilibra coste y velocidad, ideal para pedidos urgentes, lanzamientos de productos o lotes de tamaño medio con plazos de entrega ajustados .

Transporte marítimo : La opción más económica para pedidos grandes, especialmente artículos voluminosos o pesados. Sin embargo, tarda varias semanas y requiere una cuidadosa coordinación con los agentes de aduanas en el puerto de destino .

Incoterms clave que debes conocer

EXW (En fábrica) : Usted (el comprador) es responsable de recoger la mercancía en la fábrica y de organizar toda la logística posterior .

FOB (Free On Board) : El proveedor entrega la mercancía en el puerto y gestiona la documentación de exportación; usted gestiona el resto .

CIF (Coste, Seguro y Flete) : El proveedor cubre el envío y el seguro hasta el puerto de destino, pero el despacho de aduanas sigue siendo responsabilidad del cliente .

Documentos requeridos

Prepare estos archivos esenciales :

Factura comercial: Detalla el valor y el contenido de su pedido .

Lista de empaque: Especifica la cantidad, el peso y el desglose del embalaje .

Conocimiento de embarque/Guía aérea: Sirve como comprobante de envío .

Certificado de origen: Indica el lugar de fabricación de los productos .

Certificados de ensayo: Obligatorios en algunos países para confirmar la seguridad del producto .

Colabore con un agente de carga o un agente de aduanas con experiencia en importaciones de cosméticos. Ellos le ayudarán a elegir las condiciones de envío adecuadas, completar la documentación y evitar retrasos en la aduana. Un socio logístico confiable facilita y reduce considerablemente el estrés de su primera importación.

9. Realizar inspección de calidad previa al envío

Una vez que sus productos estén empaquetados y listos para su envío, es tentador aprobar el pedido y seguir adelante, pero omitir la inspección final es un riesgo que no debería correr. Las devoluciones y los reemplazos son difíciles, lentos y costosos una vez que los productos salen de China .

Cómo inspeccionar

Organizaciones de inspección externas : Empresas como QIMA, SGS o TÜV ofrecen la opción más fiable. Visitan la fábrica, siguen su lista de verificación y proporcionan un informe detallado con fotos y resultados (aprobado/suspenso). La mayoría cobra una tarifa fija por visita y ofrece respuesta el mismo día, lo que resulta ideal si se encuentra en el extranjero y no puede realizar la inspección en persona .

Informes proporcionados por el proveedor : Solicita a tu proveedor un informe de inspección detallado con vídeos y fotos de cerca de los productos terminados, etiquetas, cajas y materiales de embalaje. Sé específico sobre lo que quieres ver y pide pruebas de que se revisaron unidades al azar (no solo una muestra) .

Qué comprobar

Estado del embalaje : Busque rayones, abolladuras y asegúrese de que los sellos/cajas exteriores estén limpios y correctamente ensamblados .

Precisión del etiquetado : Verifique que los nombres de los productos, el peso neto, los ingredientes, las advertencias y los logotipos sean correctos y legibles .

Contenido de la caja : Compruebe que cada caja contiene el número correcto de unidades y que no falta ningún artículo .

Seguridad del producto : Compruebe que no haya fugas, tapas rotas, impresiones borrosas o espejos agrietados en las paletas; estos pequeños detalles pueden arruinar la experiencia de sus clientes .

10. Calcular los costos y aranceles de importación

Antes de lanzar sus productos, el último paso es calcular el coste total de su importación al país. Muchos nuevos importadores pasan por alto los gastos de envío, aranceles y gestión, lo que conlleva márgenes de beneficio inferiores a los previstos .

Componentes clave del coste

Costos del producto y del embalaje : Comience con el costo base de su producto (fórmula, empaque, etiquetado, mano de obra). Asegúrese de que la cotización incluya impresión, folletos o empaque exterior si el proveedor se encarga de ello. Solicite un desglose detallado para evitar pasar por alto pequeños cargos que, al final, suman .

Gastos de envío : Ya sea por vía exprés, aérea o marítima, el envío supone un gasto importante. Solicite presupuestos con antelación a su agente de carga e incluya en el presupuesto los gastos en destino, como la gestión portuaria o la inspección aduanera .

Aranceles e impuestos de importación : Cada país tiene normas diferentes para los cosméticos; algunos cobran un porcentaje del valor del producto, mientras que otros basan las tasas en la categoría o el tipo de ingrediente. Consulte el sitio web de aduanas de su país o pida un presupuesto a su agente de aduanas .

Impuestos y cargos adicionales : Dependiendo de su ubicación, es posible que deba pagar el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) o el GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios). No olvide los pequeños gastos como la gestión de la documentación, la presentación de documentos aduaneros o las licencias de importación, si fueran necesarias .

Utilice una calculadora de aranceles de importación o solicite a su agente de carga un presupuesto completo con todos los costos incluidos. Esta es la forma más precisa de conocer sus gastos totales de principio a fin y proteger sus márgenes de ganancia antes de la venta.

Conclusión

Importar cosméticos de China puede parecer un laberinto al principio, pero una vez que se entiende el proceso —desde elegir un proveedor hasta pasar por la aduana— se vuelve mucho más fácil de gestionar. Cometí errores al principio, pero esas lecciones me ayudaron a construir un negocio más sólido .

Ahora tienes la hoja de ruta completa ante ti. Tómate tu tiempo, haz preguntas y no te precipites al hacer pedidos.

¿Listo para asociarse con un fabricante que entiende el proceso?

Gelan está aquí para ayudarte. Contáctanos hoy y convierte tu idea de producto en realidad.

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