Компания Gelan Biotechnology специализируется на исследованиях, разработках и производстве средств по уходу за кожей, предоставляя комплексные услуги OEM/ODM для косметической отрасли.

Как импортировать косметику из Китая

2025-11-22

Предисловие: Мой первый опыт «ловушки»

Если вы впервые планируете импортировать косметику из Китая, вас, вероятно, терзает море вопросов: с чего начать? Каким поставщикам можно доверять? На какие потенциальные риски следует обратить внимание? Вы не одиноки. Несколько лет назад, помогая с импортом для бренда средств по уходу за кожей из провинции Гуандун, я столкнулась с той же неопределённостью. Сама продукция была высокого качества, но мы чуть не потеряли всю партию из-за отсутствия ключевых документов безопасности и задержек на таможне. К счастью, нам удалось решить проблему, но этот опыт научил меня важному уроку: импорт косметики — это не просто «выбор хорошего продукта». Реальные факторы успеха — это отчёты о скрытых испытаниях, правила регистрации, подготовка документации и импортное законодательство вашей целевой аудитории .

В этом руководстве подробно описан весь процесс: от сотрудничества на заводе до окончательной поставки.

Независимо от того, являетесь ли вы начинающим брендом или международным дистрибьютором, вы найдете четкую дорожную карту, которой нужно следовать.

Давайте сразу же приступим!

1. В первую очередь освойте правила целевого рынка: «первая линия защиты» для импорта

Прежде чем обращаться к поставщикам, необходимо тщательно изучить законодательство в отношении косметической продукции на вашем целевом рынке — это необходимое условие для легального импорта и продажи. Несоблюдение хотя бы одного требования может привести к задержке поставок, созданию запасов или другим серьёзным последствиям.

Системы регулирования существенно различаются в зависимости от страны, поэтому сосредоточьтесь на исследовании следующих основных областей :

Контрольный список ключевых исследований

1. Требования к регистрации и утверждению : в США косметические предприятия обязаны регистрироваться в FDA (Управлении по контролю качества пищевых продуктов и лекарственных препаратов); в ЕС требуется, чтобы все продукты предоставляли данные через CPNP (Портал уведомлений о косметической продукции); большинство стран Юго-Восточной Азии следуют Директиве АСЕАН по косметической продукции, которая имеет собственный специальный процесс утверждения .

2. Ограничения по ингредиентам : некоторые ингредиенты, легальные в Китае, могут быть запрещены на вашем целевом рынке. Это особенно важно для таких продуктов, как отбеливающие кремы, гели от акне и парфюмерные средства — всегда заранее проверяйте список ингредиентов на соответствие требованиям .

3. Стандарты оформления этикеток : В большинстве стран ингредиенты должны быть перечислены в соответствии со стандартами INCI (Международной номенклатуры косметических ингредиентов). Также необходимо чётко указывать предупреждения, инструкции по применению, срок годности, номер партии и страну происхождения .

4. Ограничения по претензиям : Такие фразы, как «омолаживающий», «осветляющий» или «медицинский», строго регламентируются в некоторых регионах. Возможно, вам потребуется предоставить научное подтверждение или юридическое разрешение, прежде чем использовать их на упаковке .

Обязательные элементы тестирования : в зависимости от рынка вам может потребоваться предоставить отчет о безопасности косметической продукции (CPSR), результаты провокационного теста (для проверки стабильности продукта и его устойчивости к микробам) и отчет об испытаниях на наличие тяжелых металлов (для подтверждения отсутствия превышения допустимых норм содержания токсичных веществ). Эти испытания защищают как ваших клиентов, так и репутацию вашего бренда.

2. Выберите надежную китайскую фабрику косметики: избегайте ловушек поставщиков

После того, как вы определитесь с нормативными требованиями, следующим шагом станет поиск высококачественного производителя, способного соответствовать этим стандартам. Стабильность поставщика напрямую влияет на качество продукции, полноту документации по соблюдению требований и репутацию вашего бренда. Этот этап требует терпения и тщательного изучения, чтобы избежать будущих потерь .

Каналы поиска поставщиков

Alibaba: используйте фильтры, такие как «Проверенный поставщик» и «Золотой поставщик», чтобы сузить круг вариантов — избегайте новых магазинов с ограниченной историей транзакций .

Сделано в Китае : ориентация на экспортно-ориентированных поставщиков с сильной поддержкой платформы .

Каталог экспонентов Cosmoprof: всемирно известная выставка косметики, на которой представлены многочисленные авторитетные фабрики .

Рекомендации по отрасли: проконсультируйтесь с консультантами в сфере красоты, опытными закупщиками или агентами по поиску надежных партнеров, с которыми они работали .

5 критических проверок перед сотрудничеством

1. Квалификации и сертификаты : проверьте, есть ли у завода сертификаты соответствия GMP, ISO22716 или FDA — это основные гарантии соблюдения стандартов гигиены и безопасности производства .

2. Специализация продукта : Отдавайте предпочтение фабрикам, обладающим опытом в вашей товарной категории (например, тональные основы, помады, средства по уходу за кожей), а не поставщикам «универсального» ассортимента без явных преимуществ .

3. Опыт экспорта : узнайте, осуществляли ли они поставки в целевую страну, и запросите образцы прошлых экспортных документов .

4. Производственная мощность и минимальный объем заказа : убедитесь, что масштаб производства завода и минимальный объем заказа соответствуют стадии вашего бизнеса (стартапы могут предпочесть заводы с гибкими минимальными объемами заказа) .

5. Возможность поддержки документов : Подтвердите, что они могут оперативно предоставить MSDS (паспорт безопасности материала), COA (сертификат анализа) и различные отчеты об испытаниях по мере необходимости .

Мы рекомендуем составить короткий список из 3–5 потенциальных поставщиков. Проведите видеовстречи для осмотра производственной среды, обсудите требования лично, а также запросите каталоги, отчёты о последних испытаниях и фотографии прошлых поставок.

Для справки: Gelan предлагает полную документальную поддержку для новых импортеров, что значительно упрощает процесс соответствия.

3. Выбор модели: частная торговая марка или индивидуальная разработка ?

После того, как вы нашли подходящую фабрику, вам необходимо определиться с моделью производства — это напрямую повлияет на сроки запуска, бюджет и контроль над окончательной формулой. Что выбрать: частную марку с быстрым производством или уникальную индивидуальную формулу? Таблица ниже поможет вам наглядно сравнить оба варианта :

Критерии сравнения	Частная торговая марка (White Label )	Индивидуальная разработка (ODM )
Источник формулы	Готовые, предварительно протестированные формулы с завода	Разработано с нуля на основе ваших потребностей (включая ингредиенты, текстуру, аромат и т. д. )
Хронология разработки	2–6 недель (в зависимости от дизайна упаковки )	3–6 месяцев (включая НИОКР, тестирование стабильности и доработки )
Контроль ингредиентов	Ограничено (доступны только заводские формулы )	Полный контроль (вы определяете основные ингредиенты и направления эффективности )
Настройка бренда	Настраиваемый логотип, этикетки, упаковка и маркетинговый стиль	Комплексная кастомизация (интегрированная формула, упаковка и позиционирование бренда )
Минимальный объем заказа (MOQ )	Ниже (100–500 единиц, в зависимости от завода )	Выше (обычно 3000–10 000 единиц, с поправкой на сложность формулы )
Требования к тестированию	Базовые испытания завершены на заводе	Для новых формул требуются дополнительные испытания (например, стабильность, микробиологические испытания )
Эксклюзивность формулы	Нет (эта же формула может быть продана другим брендам )	Эксклюзивность обсуждается (некоторые фабрики предлагают эксклюзивные контракты )
Идеально для	Стартапы, салоны, спа, электронная коммерция, тестирование продуктов	Известные бренды, эффективные нишевые продукты, долгосрочное построение бренда
Стоимость единицы продукции	Ниже (без платы за НИОКР, общая формула )	Выше (включает сборы за НИОКР, сборы за испытания образцов и расходы на индивидуальную упаковку )

Gelan предлагает услуги как под собственной торговой маркой, так и по разработке индивидуальных рецептур, поддерживая бренды на всех этапах — от первоначального пробного производства до крупномасштабной разработки без необходимости смены поставщиков в ходе процесса.

4. Тестирование образцов: «критическая контрольная точка» перед импортом

После согласования модели сотрудничества никогда не размещайте оптовый заказ напрямую — всегда запрашивайте образцы и проводите комплексные испытания. Образцы — это основной способ проверки фактического качества продукции, а не только каталоги или протоколы испытаний.

Во время тестирования сосредоточьтесь на следующих ключевых областях :

1. Цветопередача и текстура : протестируйте эффективность на разных тонах кожи (например, на высыхание помады или на скатывание тонального крема). Убедитесь, что текстура соответствует потребностям вашей целевой аудитории (матовая, влажная, лёгкая и т. д.) .

2. Аромат и удобство использования : проверьте наличие резких или слишком химических ароматов. Проверьте плавность нанесения и качество инструментов в комплекте (например, кистей для теней, пуховок) .

3. Качество упаковки : проверьте, нет ли трещин, незакрепленных компонентов или шероховатостей — плохая упаковка может испортить впечатление от использования .

4. Долгосрочная эффективность : Проводите испытания на долговечность (например, на стойкость помады, устойчивость теней для век к размазыванию) и наблюдайте за изменениями в различных условиях (жара, влажность, холод), чтобы спрогнозировать реальные характеристики .

5. Кожные реакции и срок годности : Испытайте образцы на разных типах кожи, чтобы проверить наличие раздражения. Проверьте стабильность продукта с течением времени, чтобы убедиться, что он сохраняет качество до истечения срока годности .

Тестирование может немного задержать запуск, но его пропуск может привести к более серьёзным проблемам в будущем. Это один из самых простых способов защитить свой бренд до его выхода на рынок.

5. Проверьте всю нормативную и документацию по безопасности.

Как только образцы оправдают ваши ожидания, пора проверить документы, подтверждающие соблюдение законодательства и безопасность продукции. Будь то импорт губной помады, очищающих средств или кремов для глаз, документы должны соответствовать требованиям целевого рынка .

Основные документы для запроса и рассмотрения

COA (сертификат анализа) : подтверждает основные характеристики продукта, такие как уровень pH, концентрация ингредиентов и общее качество .

MSDS (паспорт безопасности материала) : Описывает правила безопасного обращения, потенциальные опасности и порядок действий в чрезвычайных ситуациях для каждой формулы .

PIF (файл информации о продукте) : Обязателен в ЕС, содержит данные о составе, токсикологические отчеты и оценки безопасности .

Список ингредиентов INCI : полный список ингредиентов с использованием стандартизированной Международной номенклатуры косметических ингредиентов .

Отчеты об испытаниях : запросите результаты микробиологических испытаний, скрининга на наличие тяжелых металлов и испытаний на стабильность для подтверждения безопасности продукта .

Сертификация GMP : подтверждает, что завод соблюдает надлежащую производственную практику в отношении чистоты, документации и прослеживаемости .

Запросите все документы заранее и перепроверьте их перед оформлением оптового заказа. Если вы в чём-то не уверены, проконсультируйтесь со специалистом по нормативным требованиям. Храните цифровые копии, упорядоченные по номеру продукта и партии — они понадобятся вам для таможенного оформления, подачи заявок на розничную продажу или будущих проверок. Подготовленность поможет избежать дорогостоящих сюрпризов и обеспечит вам спокойствие.

6. Завершите разработку упаковки и деталей брендинга.

Проверив нормативные документы, сосредоточьтесь на том, как ваш продукт будет представлен и продаваться. Отличный продукт может остаться незамеченным, если упаковка кажется дешёвой или непонятной. Качественная упаковка укрепляет доверие, привлекает внимание в интернете и делает ваш бренд запоминающимся .

Рекомендации по упаковке

Типы компонентов : выберите форматы, соответствующие вашей категории продукта: компактные футляры для прессованной пудры, палетки для теней/румян, пипетки для сывороток, безвоздушные помпы для кремов, кушоны для тональных кремов и стики для бальзамов/хайлайтеров .

Методы печати : Фабрики предлагают такие варианты, как горячее тиснение (металлические эффекты), трафаретная печать (четкие логотипы), УФ-лакирование (глянцевая отделка) и тиснение фольгой (роскошный вид) .

Внешняя упаковка : рассмотрите возможность использования фирменных коробок, вкладышей с советами по использованию и элементов, готовых к розничной продаже, таких как штрихкоды и пломбы для защиты от первого вскрытия .

Обязательное содержание этикетки

Основная информация : четко укажите название продукта, оттенок/вариант и чистый вес .

Ингредиенты : используйте формат INCI (требуется большинством правил импорта) .

Срок годности/хранения : в некоторых странах установлены обязательные даты изготовления или сроки годности .

Информация о производителе : В зависимости от местных правил на этикетках может потребоваться указание названия завода или импортера .

Предупреждения : Добавьте предупреждения для продуктов, содержащих сильнодействующие вещества или аллергены.

7. Подтвердите цену, минимальный объем заказа и условия оплаты.

После окончательного согласования деталей по продукту настало время урегулировать финансовые вопросы заказа — этот шаг важнее, чем думают многие начинающие импортеры. Получение чётких ответов заранее поможет вам избежать сюрпризов и защитить свой бюджет .

Разбивка цены за единицу

Запросите у поставщика подробную расценку, включая формулу, упаковочные материалы, маркировку и сборку. Некоторые фабрики устанавливают низкие цены за единицу, но позже добавляют дополнительные расходы на печать или упаковку, например, термоусадочную пленку. Полная расценка поможет вам спланировать фактическую себестоимость за единицу, а не только цену по каталогу .

Минимальный объем заказа (MOQ )

Уточните, как рассчитывается минимальный объём заказа: на единицу товара, на оттенок или на общее количество товара? Например, поставщик может потребовать 1000 единиц на заказ, но 200 единиц на один цветовой вариант — это может ограничить количество оттенков/артикулов, которые вы можете запустить в рамках бюджета .

Сроки производства

Узнайте, сколько времени занимает изготовление образцов и массовое производство. Образцы обычно готовы в течение двух недель, но массовое производство может занять от 30 до 60 дней в зависимости от сезона и размера заказа. Задержки часто случаются во время праздников или при наличии невыполненных заказов на производстве, поэтому закладывайте запас времени. Понимание сроков поможет вам определить реалистичные даты запуска и маркетинговые планы .

Условия оплаты

Большинство производителей косметики требуют частичного предоплаты для начала производства, а остаток выплачивается перед отправкой. Обычно оплата производится в размере 50% авансом и 50% по факту готовности товара. Некоторые фабрики предлагают более выгодные условия после повторных заказов, но не стоит полагаться на них при первой покупке. Всегда проверяйте способы оплаты и курсы валют при международных переводах.

8. Понимание правил доставки, Инкотермс и таможенных правил

Производство продукции — это только полдела. Не менее важна её безопасная и законная доставка. Выбор неправильного способа доставки или непонимание таможенных правил могут привести к задержкам, повреждению товара или непредвиденным налогам. Небольшие ошибки могут обойтись дорого, если вы не готовы .

Способы доставки

Экспресс-доставка : Такие службы, как DHL или FedEx, являются самыми быстрыми и идеально подходят для небольших партий товаров или пробных партий. Они обычно включают доставку «от двери до двери» и таможенное оформление, но для больших объёмов стоят дорого .

Авиаперевозки : Сочетание стоимости и скорости, подходит для срочных заказов, запуска продукции или партий среднего размера с ограничениями по времени .

Морские перевозки : Самый доступный вариант для крупных заказов, особенно крупногабаритных или тяжёлых. Однако доставка занимает несколько недель и требует тщательного согласования с таможенными агентами в порту назначения .

Ключевые положения Инкотермс, которые нужно знать

EXW (франко-завод) : Вы (покупатель) несете ответственность за забор товара с завода и организацию всей последующей логистики .

FOB (франко-борт) : поставщик доставляет товар в порт и оформляет экспортную документацию; вы заботитесь обо всем остальном .

CIF (стоимость, страхование и фрахт) : поставщик берет на себя доставку и страхование до порта назначения, но таможенное оформление остается вашей ответственностью .

Необходимые документы

Подготовьте следующие необходимые файлы :

Коммерческий счет: содержит подробную информацию о стоимости и содержании вашего заказа .

Упаковочный лист: указывает количество, вес и комплектацию упаковки .

Коносамент/авианакладная: служит подтверждением отправки .

Сертификат происхождения: указывает место производства товара .

Сертификаты испытаний: требуются в некоторых странах для подтверждения безопасности продукта .

Обратитесь к экспедитору или таможенному брокеру, имеющему опыт в импорте косметики. Они помогут вам выбрать правильные условия доставки, оформить документы и избежать задержек на таможне. Надёжный логистический партнёр сделает ваш первый импорт гораздо более плавным и менее стрессовым.

9. Проведение предотгрузочной проверки качества

Когда ваши товары упакованы и готовы к отправке, возникает соблазн одобрить заказ и двигаться дальше, но пропускать финальную проверку — это риск, на который не стоит идти. Возврат и замена товара после его отправки из Китая — это сложно, долго и дорого .

Как проводить осмотр

Независимые инспекционные агентства : такие компании, как QIMA, SGS или TUV, предлагают самый надёжный вариант. Они посещают завод, следуют вашему контрольному списку и предоставляют подробный отчёт с фотографиями и результатами проверки (прошёл/не прошёл). Большинство из них взимают фиксированную плату за посещение и предоставляют обратную связь в тот же день — идеальный вариант, если вы находитесь за границей и не можете провести инспекцию лично .

Отчеты, предоставленные поставщиком : Запросите у поставщика подробный отчёт о проверке с видео и крупным планом фотографиями готовой продукции, этикеток, коробок и упаковочных материалов. Укажите конкретно, что именно вы хотите увидеть, и запросите подтверждение того, что проверялись именно случайные партии товара (а не один образец) .

Что проверить

Состояние упаковки : проверьте наличие царапин и вмятин, а также убедитесь, что пломбы/внешние коробки чистые и правильно собраны .

Точность этикетки : убедитесь, что названия продуктов, вес нетто, ингредиенты, предупреждения и логотипы являются правильными и разборчивыми .

Содержимое коробки : убедитесь, что каждая коробка содержит правильное количество единиц и все элементы на месте .

Безопасность продукта : проверьте наличие утечек, сломанных крышек, размазанной печати или треснувших зеркал на палетках — эти незначительные детали могут испортить впечатление ваших клиентов .

10. Рассчитайте стоимость импорта и пошлины

Перед запуском вашей продукции последний шаг — рассчитать общую стоимость её доставки в вашу страну. Многие новые импортёры упускают из виду стоимость доставки, пошлин и сборов за обработку, что приводит к снижению прибыли по сравнению с ожидаемой .

Ключевые компоненты затрат

Стоимость продукции и упаковки : Начните с базовой стоимости вашего продукта (формула, упаковка, маркировка, работа). Убедитесь, что в смету включены расходы на печать, вставки или внешнюю упаковку, если это делает поставщик. Попросите построчную разбивку, чтобы не упустить мелкие расходы, которые могут привести к увеличению стоимости .

Стоимость доставки : Независимо от того, используете ли вы экспресс-доставку, авиа- или морскую, доставка — это существенная статья расходов. Заранее запросите расценки у своего экспедитора и учтите сборы в пункте назначения, такие как портовая обработка или таможенный досмотр .

Импортные пошлины и тарифы : В каждой стране действуют свои правила в отношении косметики: в некоторых странах взимаются определённые проценты от стоимости товара, в то время как в других размер пошлин зависит от категории или типа ингредиентов. Проверьте информацию на сайте таможенной службы вашей страны или обратитесь к своему брокеру для получения расчёта .

Налоги и дополнительные сборы : В зависимости от вашего местонахождения вам может потребоваться уплатить НДС (налог на добавленную стоимость) или НДС (налог на товары и услуги). Не забудьте о небольших расходах, таких как оформление документов, подача таможенных деклараций или импортные лицензии, если таковые потребуются .

Воспользуйтесь калькулятором импортной пошлины или запросите у своего экспедитора полную смету стоимости доставки. Это самый точный способ оценить ваши расходы от начала до конца и сохранить прибыль перед продажей.

Заключение

Импорт косметики из Китая поначалу может показаться запутанным, но как только вы поймёте весь процесс — от выбора поставщика до прохождения таможни, — управлять им станет гораздо проще. Вначале я совершал ошибки, но эти уроки помогли мне построить более успешный бизнес .

Теперь у вас перед глазами полная карта действий. Не торопитесь, задавайте вопросы и не спешите с заказами.

Готовы ли вы сотрудничать с производителем, который понимает этот процесс?

Gelan готов помочь. Свяжитесь с нами сегодня и воплотите свою идею продукта в реальность.

рекомендовано для вас

нет данных

Свяжитесь с нами

input must not exceed 280 in length!

имя

input must not exceed 280 in length!

компания

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты!

электронная почта

Please enter a valid phone number!

телефон/WhatsApp

Textarea не должен превышать 65530 в длину!

содержание

Компания Guangzhou Gelan Biotechnology Co., Ltd., основанная в 2010 году, специализируется на производстве средств по уходу за кожей под собственной торговой маркой, контрактном производстве, изготовлении по индивидуальному заказу средств по уходу за кожей, телом и волосами.

Быстрая ссылка

Продукты

Связаться с нами

Контактное лицо: Карина Дай

Тел.: +86 18127835008

Электронная почта:m13913206718_2@163.com

WhatsApp: +86 18127835008

Адрес: Научный парк Гэлань, ул. Сюшуйтан, д. 2, город Жэньхэ, Гуанчжоу, провинция Гуандун, Китай

Основное внимание уделяется исследованиям, разработкам и производству средств по уходу за кожей, а также предоставлению комплексных услуг OEM/ODM в сфере красоты.

Подробнее о компании Gelan Biotechnology >

Для получения дополнительной информации о компании Gelan Biotechnology подпишитесь на следующие аккаунты в социальных сетях: