6. Verpackungs- und Markendetails finalisieren
Nachdem die behördlichen Dokumente geprüft wurden, konzentrieren Sie sich nun darauf, wie Ihr Produkt präsentiert und verkauft wird. Ein großartiges Produkt kann übersehen werden, wenn die Verpackung billig oder unübersichtlich wirkt. Hochwertige Verpackungen schaffen Vertrauen, ziehen online Aufmerksamkeit auf sich und machen Ihre Marke einprägsam .
Verpackungsüberlegungen
- Komponententypen : Wählen Sie Formate, die zu Ihrer Produktkategorie passen: Kompaktdosen für gepresste Puder, Paletten für Lidschatten/Rouge, Pipetten für Seren, Airless-Pumpen für Cremes, Kissenbehälter für Foundations und Stifte für Balsame/Highlighter .
- Druckverfahren : Die Fabriken bieten Optionen wie Heißprägung (Metallic-Effekte), Siebdruck (scharfe Logos), UV-Lackierung (glänzende Oberflächen) und Folienprägung (luxuriöse Anmutung) an .
- Äußere Verpackung : Erwägen Sie Markenkartons, Beilegekarten mit Anwendungstipps und verkaufsfertige Merkmale wie Barcodes und Originalitätsverschlüsse .
Erforderlicher Etiketteninhalt
- Grundlegende Informationen : Produktname, Farbton/Variante und Nettogewicht deutlich angeben .
- Zutaten : Bitte verwenden Sie das INCI-Format (erforderlich gemäß den meisten Importbestimmungen) .
- Verfallsdatum/Haltbarkeit : Einige Länder schreiben Herstellungsdaten oder Verbrauchsdaten vor .
- Herstellerdetails : Je nach lokalen Bestimmungen müssen die Etiketten möglicherweise den Namen des Herstellers oder des Importeurs enthalten .
- Warnungen : Fügen Sie Warnhinweise für Produkte hinzu, die hochwirksame Substanzen oder Allergene enthalten.
7. Preise, Mindestbestellmenge und Zahlungsbedingungen bestätigen
Sobald die Produktdetails feststehen, sollten Sie die finanziellen Aspekte Ihrer Bestellung klären – dieser Schritt ist wichtiger, als viele neue Importeure annehmen. Klare Antworten im Vorfeld helfen Ihnen, Überraschungen zu vermeiden und Ihr Budget zu schützen .
Aufschlüsselung des Stückpreises
Bitten Sie Ihren Lieferanten um eine detaillierte Kostenaufstellung, die Rezeptur, Verpackungsmaterialien, Etikettierung und Montageaufwand umfasst. Manche Hersteller werben mit niedrigen Stückpreisen, berechnen aber später zusätzliche Gebühren für Druck oder Verpackungsdetails wie Schrumpffolie. Eine vollständige Aufschlüsselung hilft Ihnen, Ihre tatsächlichen Stückkosten zu planen, nicht nur den Katalogpreis .
Mindestbestellmenge (MOQ )
Klären Sie, wie die Mindestbestellmenge (MOQ) berechnet wird: pro Produkt, pro Farbton oder Gesamtbestellmenge? Ein Lieferant könnte beispielsweise 1.000 Einheiten pro Bestellung, aber 200 Einheiten pro Farbvariante verlangen – dies kann die Anzahl der Farbtöne/SKUs, die Sie im Rahmen Ihres Budgets auf den Markt bringen können, einschränken .
Produktionszeitpläne
Erkundigen Sie sich nach den Produktionszeiten für Muster und Serienfertigung. Muster sind in der Regel innerhalb von zwei Wochen fertig, die Serienfertigung kann jedoch je nach Saison und Auftragsgröße 30 bis 60 Tage dauern. Verzögerungen sind während der Feiertage oder bei Auftragsengpässen in der Produktion üblich, planen Sie daher Pufferzeiten ein. Die Kenntnis der Zeitpläne hilft Ihnen, realistische Markteinführungstermine und Marketingpläne festzulegen .
Zahlungsbedingungen
Die meisten Kosmetikhersteller verlangen eine Anzahlung für den Produktionsbeginn; der Restbetrag ist vor dem Versand fällig. Üblicherweise werden 50 % im Voraus und 50 % nach Fertigstellung der Ware gezahlt. Manche Fabriken bieten bei Folgeaufträgen günstigere Konditionen an, verlassen Sie sich aber bei Ihrer ersten Bestellung nicht darauf. Prüfen Sie die Zahlungsmethoden und die Wechselkurse sorgfältig, insbesondere bei internationalen Überweisungen.
8. Versand, Incoterms und Zollbestimmungen verstehen
Die Herstellung Ihrer Produkte ist nur die halbe Miete – die sichere und legale Lieferung ist genauso wichtig. Die Wahl der falschen Versandart oder Missverständnisse bezüglich der Zollbestimmungen können zu Verzögerungen, beschädigter Ware oder unerwarteten Steuern führen. Kleine Fehler können teuer werden, wenn Sie unvorbereitet sind .
Versandarten
- Expressversand : Dienstleister wie DHL oder FedEx sind am schnellsten und ideal für kleine Mengen oder Musterlieferungen. Sie beinhalten in der Regel die Zustellung bis zur Haustür und die Zollabfertigung, sind aber für große Mengen teuer .
- Luftfracht : Bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten und Geschwindigkeit und eignet sich für dringende Bestellungen, Produkteinführungen oder mittelgroße Chargen mit Zeitdruck .
- Seefracht : Die günstigste Option für große Bestellungen, insbesondere für sperrige oder schwere Artikel. Allerdings dauert es mehrere Wochen und erfordert eine sorgfältige Abstimmung mit den Zollbeamten im Zielhafen .
Wichtige Incoterms, die man kennen sollte
- EXW (Ab Werk) : Sie (der Käufer) sind für die Abholung der Ware ab Werk und die Organisation der gesamten weiteren Logistik verantwortlich .
- FOB (Free On Board) : Der Lieferant liefert die Ware zum Hafen und kümmert sich um die Exportdokumentation; Sie übernehmen den Rest .
- CIF (Kosten, Versicherung und Fracht) : Der Lieferant übernimmt Versand und Versicherung bis zu Ihrem Bestimmungshafen, die Zollabfertigung bleibt jedoch Ihre Verantwortung .
Erforderliche Dokumente
Bereiten Sie diese wichtigen Dateien vor :
- Handelsrechnung: Enthält Angaben zum Wert und Inhalt Ihrer Bestellung .
- Packliste: Enthält Angaben zu Menge, Gewicht und Verpackungsaufschlüsselung .
- Frachtbrief/Luftfrachtbrief: Dient als Versandnachweis .
- Ursprungszeugnis: Gibt an, wo die Waren hergestellt wurden .
- Prüfzertifikate: In einigen Ländern erforderlich, um die Produktsicherheit zu bestätigen .
Arbeiten Sie mit einem Spediteur oder Zollagenten zusammen, der Erfahrung mit Kosmetikimporten hat. Dieser kann Ihnen bei der Wahl der passenden Versandbedingungen, der Erledigung der Formalitäten und der Vermeidung von Zollverzögerungen helfen. Ein zuverlässiger Logistikpartner macht Ihren ersten Importprozess deutlich einfacher und stressfreier.
![Wie man Kosmetik aus China importiert 5]()
9. Durchführung einer Qualitätskontrolle vor dem Versand
Sobald Ihre Produkte verpackt und versandbereit sind, ist es verlockend, die Bestellung zu genehmigen und die Sache abzuschließen – doch die Endkontrolle auszulassen, ist ein Risiko, das Sie nicht eingehen sollten. Rücksendungen und Ersatzlieferungen sind schwierig, zeitaufwändig und kostspielig, sobald die Waren China verlassen haben .
Wie man prüft
- Inspektionsagenturen von Drittanbietern : Unternehmen wie QIMA, SGS oder TÜV bieten die zuverlässigste Option. Sie besuchen das Werk, arbeiten Ihre Inspektionscheckliste ab und erstellen einen detaillierten Bericht mit Fotos und dem Ergebnis (bestanden/nicht bestanden). Die meisten berechnen eine Pauschalgebühr pro Besuch und bieten eine Rückmeldung am selben Tag – ideal, wenn Sie im Ausland sind und nicht persönlich vor Ort inspizieren können .
- Berichte der Lieferanten : Bitten Sie Ihren Lieferanten um einen detaillierten Prüfbericht mit Videos und Nahaufnahmen der fertigen Produkte, Etiketten, Kartons und Verpackungsmaterialien. Geben Sie genau an, was Sie sehen möchten, und verlangen Sie einen Nachweis darüber, dass Stichproben geprüft wurden (nicht nur eine Probe) .
Was zu überprüfen ist
- Verpackungszustand : Achten Sie auf Kratzer und Dellen und stellen Sie sicher, dass die Siegel/Umkartons sauber und ordnungsgemäß verschlossen sind .
- Genauigkeit der Kennzeichnung : Überprüfen Sie, ob Produktnamen, Nettogewicht, Zutaten, Warnhinweise und Logos korrekt und lesbar sind .
- Kartoninhalt : Bitte prüfen Sie, ob jede Box die korrekte Anzahl an Einheiten enthält und keine Artikel fehlen .
- Produktsicherheit : Prüfen Sie die Paletten auf Undichtigkeiten, beschädigte Verschlüsse, verschmierte Aufdrucke oder gesprungene Spiegel – diese kleinen Details können das Kundenerlebnis beeinträchtigen .
10. Importkosten und Zölle berechnen
Vor der Markteinführung Ihrer Produkte ist der letzte Schritt die Berechnung der Gesamtkosten für deren Einfuhr in Ihr Land. Viele neue Importeure übersehen Versand-, Zoll- und Bearbeitungsgebühren, was zu geringeren Gewinnmargen als erwartet führt .
Wichtigste Kostenkomponenten
- Produkt- und Verpackungskosten : Beginnen Sie mit den Grundkosten Ihres Produkts (Rezeptur, Verpackung, Etikettierung, Arbeitskosten). Stellen Sie sicher, dass das Angebot Druckkosten, Beilagen oder Umverpackungen enthält, falls diese vom Lieferanten übernommen werden. Bitten Sie um eine detaillierte Aufschlüsselung, um zu vermeiden, dass sich kleine Kosten summieren .
- Versandkosten : Ob Express-, Luft- oder Seefracht – der Versand ist ein erheblicher Kostenfaktor. Holen Sie im Voraus Angebote von Ihrem Spediteur ein und berücksichtigen Sie dabei auch Gebühren am Zielort, wie z. B. Hafengebühren oder Zollabfertigung .
- Einfuhrzölle und -abgaben : Jedes Land hat unterschiedliche Bestimmungen für Kosmetika – manche berechnen einen Prozentsatz des Warenwerts, andere orientieren sich an der Produktkategorie oder der Art der Inhaltsstoffe. Informieren Sie sich auf der Website des Zolls Ihres Landes oder fragen Sie Ihren Zollagenten nach einer Schätzung .
- Steuern und zusätzliche Gebühren : Je nach Ihrem Standort müssen Sie möglicherweise Mehrwertsteuer (MwSt.) oder Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) entrichten. Vergessen Sie nicht kleinere Kosten wie Bearbeitungsgebühren, Zollanmeldungen oder gegebenenfalls erforderliche Einfuhrlizenzen .
Nutzen Sie einen Einfuhrzollrechner oder bitten Sie Ihren Spediteur um eine vollständige Kostenaufstellung inklusive aller Kosten. So ermitteln Sie Ihre Gesamtkosten von Anfang bis Ende am genauesten und sichern Ihre Gewinnmargen vor dem Verkauf.
Schlussfolgerung
Der Import von Kosmetikprodukten aus China mag anfangs kompliziert erscheinen, doch sobald man den Prozess – von der Lieferantenauswahl bis zur Zollabfertigung – verstanden hat, wird er deutlich einfacher. Ich habe anfangs Fehler gemacht, aber diese Erfahrungen haben mir geholfen, ein erfolgreicheres Unternehmen aufzubauen .
Sie haben nun den vollständigen Fahrplan vor sich. Nehmen Sie sich Zeit, stellen Sie Fragen und überstürzen Sie keine Bestellungen.
Sind Sie bereit, mit einem Hersteller zusammenzuarbeiten, der den Prozess versteht?